Ligações telefônicas realizadas e recebidas, locais, interurbanas e internacionais, realizações de conferências; recepção de pessoas de variados níveis, tais como alunos, políticos, reitores de universidades, integrantes do ministério da educação e outros órgãos de importância; controle de agendas, marcação de reuniões internas e externas; solicitação de motoboys e táxis; cotações e reservas de passagens e hotel para professores, pessoal administrativo, comissão do MEC; triagem e distribuição de correspondências; elaboração de minutas de oficio resposta de correspondências recebidas; arquivamentos em geral; requisições de material no sistema financeiro; emissão e envio de malas diretas cadastros no guia do estudante – Editora Abril, coleta de informações nos setores responsáveis e contato direto com a equipe técnica do Guia Abril; acesso diário ao sistema acadêmico e SAA – resposta de protocolos; inclusão de funcionários no sistema organizacional; responsável pela coleta de assinaturas dos gestores em diversos documentos vindos de outros setores. Vivência como secretária ou assistente. Ensino Superior completo.
